供货批次记录
每批货物发出时生成,记录品项、数量、批次编号与发出时间。采购方凭此核对到货内容,也是后续验收的对照基准。
生成节点:订单排期后、货物发出前
编号 04
合作中每个环节都会留下可供核对的记录。下面按三类成果说明生成节点与用途,方便采购方归档管理。
三类成果分别在试吃验证、订单排期和交付回访阶段产生,用途各有侧重。
每批货物发出时生成,记录品项、数量、批次编号与发出时间。采购方凭此核对到货内容,也是后续验收的对照基准。
生成节点:订单排期后、货物发出前
货物到达交付地点后,双方按清单逐项核对品相、数量与包装状态。验收结果直接决定该批次是否完成交付。
生成节点:货物到达后、双方确认时
交付完成后按约定周期回访,记录使用情况与后续需求。反馈内容会进入下一轮供货周期的需求确认,形成连续记录。
生成节点:交付完成后、约定回访日
下表展示一批记录的字段格式,实际内容按每次供货单独生成。批次编号、品项、数量和交付状态四项为固定字段,便于采购方与自己的入库单对照。
| 批次编号 | 品项 | 数量 | 交付状态 |
|---|---|---|---|
| PC-2025-0612 | 当季叶菜组合 | 120 箱 | 已验收 |
| PC-2025-0619 | 根茎类混合 | 80 箱 | 待验收 |
| PC-2025-0626 | 果品试吃装 | 45 份 | 已确认 |
| PC-2025-0703 | 茄果类组合 | 95 箱 | 排期中 |
以上为格式示例,非真实供货数据。
按档案期数分组的记录入口,方便回查上一阶段内容。